Документы в вк: как найти, скинуть, отправить, удалить

Что хранит архив ВКонтакте

У каждого пользователя ВК есть свой личный архив. Он создается одновременно со страницей и ежедневно обновляется. Все, что вы делаете, пишете, публикуете в своем аккаунте, отправляется в это вечное хранилище.

Они добираются туда:

1. Вся личная переписка, включая фото и видео, которые вы отправляли в сообщениях.
2. Данные о вашем местоположении (геолокация).
3. Лайки, которые вы поставили под своими и чужими постами и не успели удалить.
4. Фотографии (ваши личные и те, на которых вас отметили).
5. Личная информация, которую вы предоставили при регистрации (и любые ее изменения).
6. Все адреса, с которых вы вошли.
7. Всех, кто «постучал» вам в друзья, кого вы приняли и кого отправили в «черный список».
8. Ваши покупки в магазинах ВКонтакте.
9. История платежей и денежных переводов.
10. Истории (ваши и те, на которые вы откликнулись).
11. Все ваши запросы в службу поддержки и переписка с операторами.

Впечатляющий список, не правда ли? Но это касается автоматического хранения данных системой.

Вы можете лично архивировать посты на своей стене ВК — что это значит и как вы это делаете? Читай дальше.

Как долго хранятся записи в архиве

При правильном выполнении манипуляций по переносу постов в специализированный раздел они будут храниться там неограниченное время. То есть онлайн-записи могут «лежать» там год, два, три, пять или десять лет. Как правило, информация будет там до того момента, пока вы ее не восстановите или полностью от нее не избавитесь.

Кто видит архив записей

Сразу стоит сказать, что раздел «Архив» не может видеть никто, кроме владельца страницы. Поэтому, если вы разместили что-то важное в этом подразделе, то не переживайте, кроме вас этого никто не увидит. Это сделано специально, чтобы другие пользователи не могли видеть ваши секретные заметки.

Особенности опции

Перед тем, как скачать архив сообщений ВК, нужно узнать, о чем эта функция. В социальной сети есть специальная опция, позволяющая выкладывать весь интересующий вас материал — не только переписку, но и многое другое.

Только о типах данных стоит упомянуть отдельно:

• Информация профиля
• Платежи
• Реклама
• Поддержка (обращения, просьбы и т.д.)

Обратите внимание, что данные хранятся определенное время — поэтому не стоит удивляться, почему не все сообщения находятся в архиве ВК. Срок хранения информации может варьироваться, в основном от полугода до года. Все ранее переданное полностью и безвозвратно удаляется с серверов социальной сети.

А во-вторых, внутри вы не найдете входящие/исходящие удаленные вами или вашим собеседником. Эти данные не хранятся на серверах!

Чтобы удалить архив сообщений в ВК навсегда, делать ничего не нужно — процесс автоматизирован, исходящие и входящие сообщения удаляются даже через полгода после отправки/получения. Вы не можете на это повлиять!

Вы можете отдельно сохранить всю переписку для себя и открыть ее на своем компьютере – информация хранится в удобном ZIP-архиве. Но увеличить/уменьшить срок хранения на серверах вы не сможете.

Как посмотреть архив записей

После небольшого уточнения некоторых моментов можно переходить к основной части сегодняшней инструкции. Далее вы узнаете, как просматривать содержимое вышеуказанного подраздела публикации как на стационарном компьютере, так и на мобильном устройстве.

Где найти документы

Если вы заходите в свой профиль с компьютера или ноутбука, выберите соответствующий пункт в меню справа, чтобы увидеть доки, которые есть на вашей странице.

Если панели «Документы» нет, наведите указатель мыши на другой элемент и щелкните появившуюся шестеренку.

Откроется окно настройки пунктов меню. В нем на вкладке «Основные» напротив строки «Документы» нужно поставить галочку и нажать «Сохранить».

Открыв нужную страницу, вы увидите справа небольшое меню. Чтобы быстро найти нужный файл, например, вы знаете название, воспользуйтесь поиском.

С помощью поиска также можно посмотреть доки других пользователей, если они добавят их в свой профиль, а не как личные.

Как загрузить

Если вам необходимо добавить документ в свой профиль Вконтакте, откройте страницу с полным списком, как описано выше. Затем нажмите на кнопку «Добавить….».

В окне «Загрузить документ» нажмите кнопку «Выбрать файл».

Как видите, есть ограничения на размер добавляемого файла — не более 200 МБ. Поддерживается множество форматов, поэтому вы можете добавить файл Word в ВК (*.doc, *.docx), электронную книгу (*.pdf, *.fb2, *.djvu), файл, сохраненный в Photoshop (*.psd) и многое другое.

Затем найдите нужный файл на своем компьютере через окно Проводника, выберите его и нажмите «Открыть».

Теперь вы можете изменить имя. Также нужно указать маркером, что это будет ваш «Личный документ», то есть другие пользователи его не увидят, либо вы можете сделать его доступным через поиск.

Например, я добавляю информацию о сочетаниях клавиш в Word. Хочу сделать информацию открытой — нужно поставить маркер напротив «Учебный документ», и указать метки: сочетания клавиш, реферат, MS Word, Word. Если кто-то ищет через поиск что-то подобное, он может увидеть мою работу в результатах.

Когда все выбрано, нажмите «Сохранить».

Необходимая док-станция будет добавлена ​​в ваш профиль.

Как прикрепить документ в сообщении

Чтобы отправить файл другому пользователю, на своей странице в правом меню выберите «Сообщения». Затем начните диалог с нужным человеком.

Внизу слева от поля для ввода сообщения есть изображение скрепки — это кнопка «Прикрепить», нажмите на нее.

Затем из выпадающего списка выберите «Документ».

Откроется страница Вложения…. Ниже вы увидите полный список файлов, которые есть в вашем профиле, вы можете выбрать из него. Для этого наведите указатель мыши на нужный и нажмите перед ним на появившуюся кнопку «Прикрепить».

Вы можете отправить документ со своего компьютера или ноутбука. Для этого нажмите «Загрузить новый файл», найдите его и прикрепите к сообщению. Подробнее об этом ниже, на примере отправки изображения.

Например, я хочу отправить Word. Так как в предыдущем пункте я загрузил его к себе на страницу, то просто выбираю его из списка. Если вы не загружаете файл на свою страницу, вы можете выбрать его прямо на своем компьютере.

Подождите, пока он загрузится, и нажмите стрелку, чтобы отправить сообщение.

Как отправить фото

Если вам нужно отправить другому пользователю фотодокумент в ВК со своего компьютера, откройте диалог с нужным человеком, нажмите на изображение скрепки и выберите из списка «Документ».

Теперь нажмите «Загрузить новый файл».

Через открывшийся проводник найдите изображение на своем компьютере, выберите его и нажмите «Открыть».

Изображение будет прикреплено к сообщению, нажмите на стрелку, чтобы отправить.

Как удалить

Если у вас в списке много старых документов, которые больше не нужны, вы можете удалить их оттуда.

На странице своего профиля в меню слева выбираем уже известный нам пункт. Затем наведите курсор на ненужные файлы и нажмите напротив них или крестик.

Как удалить все документы сразу

Те, кто хочет быстро удалить все сохраненные документы на своем сайте, могут установить расширение Google Chrome от Chrome Nettmarked — Instrumentum. Об этом я подробно писал в статье: как почистить стену в группе ВК.

Нажмите на значок расширения в правом верхнем углу браузера. Затем нужно выбрать «Моя страница», найти в открывшемся списке раздел «Документы» и нажать «Удалить ….».

Удаление из диалога

Если вы хотите удалить конкретный файл из диалога Вконтакте, перейдите на страницу сообщения и откройте диалог с соответствующим человеком. Затем в переписке найдите удаляемый документ и нажмите на пустое место рядом с ним, чтобы выделить его, и нажмите на кнопку «Удалить».

Чтобы увидеть все документы, которыми вы обменялись с пользователем, откройте диалоговое окно с этим человеком и нажмите на изображение трех горизонтальных точек справа от его имени. В выпадающем меню выберите «Показать вложения».

В открывшемся окне есть четыре вкладки, так что вы сможете быстро найти то, что вас интересует.

Читайте также: Как выкладывать музыку Вконтакте

Как удалить гифки

Чтобы удалить гифки из документов на своей странице Вконтакте, выберите «Документы» в левом меню».

Далее перейдите на вкладку «Анимация». Найдите здесь ненужную гифку, наведите на нее курсор и нажмите крестик.

Через компьютер

Для отправки файлов перейдите в раздел сообщений. Мы можем отправить все файлы в сообщениях другому человеку.

Один файл

1. Чтобы отправить один файл Word, щелкните значок скрепки и выберите «Документ»
2. Далее вы можете загрузить файл со своего ПК, либо добавить из уже загруженных документов ВКонтакте
3. Выберите файл, который хотите отправить, и нажмите «Открыть»
4. После прикрепления файла к сообщению нажмите кнопку отправки в виде стрелочки

Большой файл или папку с файлами

Чтобы отправить большой файл или папку с файлами, есть 2 способа сделать это.

Компрессионный с застежкой-молнией

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл. В появившемся меню нажмите сначала «Отправить», а затем «Сжатая zip-папка»
2. Затем нужно нажать на скрепку в сообщениях и выбрать «Документ»
3. После этого большой файл можно отправить, выбрав папку, в которой он находится, и нажав кнопку «Открыть
4. После того, как mp3 файл будет прикреплен, вы можете отправить его, нажав соответствующую кнопку

Облачное хранилище Яндекс Диск

Для отправки большого файла можно, например, использовать специальные облачные хранилища, которые предназначены для хранения и обмена данными. Чтобы отправить большой файл через Яндекс Диск, необходимо:

1. откройте яд и нажмите кнопку «Скачать
   
2. Далее вам необходимо выбрать большой файл на вашем компьютере и нажать кнопку «Открыть
   
3. После того, как большой файл закачается на Яндекс Диск, нужно нажать на него и выбрать поделиться в ВКонтакте
   
4. Выберите «Отправить личным сообщением», а также человека, которому хотите отправить файл, и нажмите кнопку «Отправить
   

Гугл Диск

Давайте посмотрим, как отправить большой файл также через Google Диск:

1. откройте Google Диск и нажмите «Создать»
   
2. Затем нажмите «Загрузить файлы»
   
3. Выберите файл и нажмите «Открыть»
   
4. Скопируйте ссылку на файл
   
5. Вставьте ссылку в личное сообщение и нажмите кнопку отправить
   

Документы в мобильном приложении вк

Теперь поговорим о том, где искать доки в мобильном приложении Вконтакте, установленном на телефоне или планшете.

Зайдите в приложение Вконтакте и откройте боковое меню. В нем нажмите на картинку с аватаркой.

Откроется главная страница вашего аккаунта. Прокрутите немного вниз. Затем проведите пальцем по строке с надписью «Группы», «Аудиозапись» и так далее влево. Там вы увидите раздел «Документы» — нажмите на него, чтобы открыть список всех из них.

Добавление документа с телефона

Если вы хотите добавить файл в свой профиль, откройте нужную страницу, как описано выше. Затем нажмите на синий плюсик в правом нижнем углу.

Появится небольшое меню. Чтобы добавить фото или видео, выберите в нем «Добавить из галереи». Если вам нужно загрузить файл Word, Excel или Photoshop, нажмите «Загрузить с устройства».

Затем найдите документ, который хотите загрузить на свой телефон или планшет.

Дождитесь загрузки файла. После этого он появится в списке. Например, я добавил файл, созданный в MS Word.

Удаление доков из вк с телефона

Если в списке есть ненужные файлы, вы можете легко удалить их оттуда. Нажмите и удерживайте палец на нежелательном файле. Должно появиться окно, как показано на скриншоте ниже. Выберите в нем «Удалить».

Подтвердите, что вы действительно хотите удалить выбранный файл из списка.